1 Gegenstand und Geltungsbereich

Die vorliegende Datenschutzerklärung legt die Bearbeitung von Personendaten durch den Sportclub Busslingen (nachfolgend «SCB») dar und verdeutlicht die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Rahmenbedingungen durch den SCB. Der Begriff «Personendaten» wird im Sinne der entsprechenden Definition im Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) verstanden. Über den Umgang mit Personendaten der Mitglieder hinaus regelt die vorliegende Datenschutzerklärung auch einzelne andere Aspekte der Vereinsaktivitäten, die die Persönlichkeitsrechte der Mitglieder betreffen können.

2 Grundsätze

Der SCB verpflichtet sich im Umgang mit Personendaten insbesondere zur Beachtung der Grundsätze der Zweckbindung, der Information bzw. Transparenz, der Datenrichtigkeit und der Verhältnismässigkeit. Er beachtet dabei die massgeblichen rechtlichen Vorgaben. Der SCB trifft sämtliche erforderlichen und angemessenen technischen und organisatorischen Massnahmen zum Schutz von Daten vor unberechtigtem Zugriff und Missbrauch.

3 Ansprechpersonen

Verantwortlicher im Sinne des DSG ist der SCB, handelnd durch seinen Vorstand. Ansprechpersonen sind folgende:

Sportclub Busslingen
5453 Remetschwil, Schweiz.
André Meier, Präsident
E-Mail: andre@meier79.ch

Auf behördlicher Ebene des Bundesamts: Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter, Feldeggweg 1, CH – 3003 Bern

4 Zweck der Datenbearbeitung

Der SCB bearbeitet Daten ausschliesslich im Rahmen der Verfolgung und Realisierung seines Vereinszwecks, wie er in den entsprechenden Statutenbestimmungen festgelegt ist sowie, um seinen gesetzlichen Pflichten nachzukommen. Dabei kann die Datenbearbeitung durch den SCB insbesondere zu folgenden spezifischen Einzelzwecken erfolgen:

• Verwaltung der Mitgliederdaten (Adresspflege, Rechnungsversand und -kontrolle, Überprüfung der Berechtigung zum Bezug von Dienstleistungen, Jubiläen, Geburtstage, usw.)
• Organisation des Vereinslebens (GV, Sportaktivitäten, Einladungen, Mitgliederbefragungen, Versand von Informationsmaterial, allgemeiner Korrespondenz, Newsletter, Versand von Drucksachen, usw.)
• Verwendung für Social-Media-Auftritte (WhatsApp, Facebook, LinkedIn, XING, Instagram, etc.)
• Sponsoring und Werbung für SCB-Events
• Gestaltung von Publikationen (elektronisch und Print)

5 Verwendung und Weitergabe von Daten

Im Rahmen seines Vereinszwecks resp. dieser Datenschutzerklärung kann der SCB Personendaten seiner Mitglieder den jeweils anderen Vereinsmitgliedern offenlegen, wenn diese der Weitergabe zustimmen. Dies erfolgt insbesondere etwa in Form von Mitgliederverzeichnissen, Teilnehmerverzeichnissen bei Veranstaltungen, usw.

Die entsprechenden Angaben umfassen in der Regel höchstens:

• Namen und Vornamen
• E-Mail- und Wohnadresse
• Telefonnummern
• Art der Mitgliedschaft

Mitglieder, die eine solche, ausschliesslich vereinsinterne Mitteilung bzw. Weitergabe oder Verwendung ihrer Daten – ganz oder teilweise – nicht wünschen, können dies entsprechend mitteilen. Vorbehältlich der Zustimmung eines Mitglieds kann der SCB Personendaten seiner Mitglieder auch vereinsexternen Personen oder Körperschaften zur Verfügung stellen, so etwa im Zusammenhang mit der Organisation und dem Marketing von Veranstaltungen (Reisen, usw.) oder dem Versand der Vereinszeitschrift, E-Mail-Newslettern, Social-Media-Posts, usw.

Der SCB kann Daten gemäss den vorstehenden Bestimmungen unter Einhaltung der rechtlichen Vorgaben auch ins Ausland weitergeben (Reisen, usw.).

6 Besondere Bestimmungen zur SCB Internetseite sowie Social Media

Im Rahmen seines Vereinszwecks resp. den unter Ziff. 4 («Zweck der Datenbearbeitung») aufgeführten Tätigkeiten kann der SCB seine Webseite (www.sportclub-busslingen.ch) sowie allenfalls einen Social-Media-Auftritt betreiben. Die Webseite/der Social-Media-Auftritt kann in zwei getrennte Bereiche gegliedert werden, in einen internen (d.h. nur für Mitglieder zugänglichen) und einen öffentlich zugänglichen Bereich.

Der öffentlich zugängliche Bereich der SCB-Webseite dient primär der Aussendarstellung des Vereins, der Information der Öffentlichkeit über Vereinsaktivitäten sowie der Anwerbung von neuen Mitgliedern, Sponsoren usw. Zu diesem Zweck enthält der öffentlich zugängliche Bereich der SCB-Webseite insbesondere etwa Angaben über den Vorstand und die Kontaktdaten des Präsidenten, über bestimmte Vereinsaktivitäten, einschliesslich Bildmaterial. Das Bildmaterial kann erkennbare Personen enthalten, jedoch (abgesehen vom Vorstand) keine persönlichen Informationen wie Namen, Adressen, Telefonnummern etc.

Falls vorhanden, dient der interne Bereich der SCB-Webseite primär der Information der Vereinsmitglieder. In diesem Rahmen kann er Informationen (in Form von Texten, Bildern oder Videos) enthalten, in denen Vereinsmitglieder zu erkennen sind und in denen Personendaten angegeben werden. Der interne Bereich der SCB-Webseite ermöglicht insbesondere auch den Zugriff auf Mitgliederverzeichnisse oder/und Statistiken. Ziff. 6. gilt entsprechend. Mitglieder, die eine Verwendung von Aufnahmen von sich oder ihrer Daten in den vorstehend genannten Zusammenhängen – ganz oder teilweise – nicht wünschen, haben den Vorstand entsprechend schriftlich zu informieren.

Die Vereinsmitglieder behandeln ihre Zugangsdaten zum internen Bereich der SCB-Internetseite vertraulich und gewähren keinen Personen, die nicht Mitglieder des SCB sind, Zugang zum bzw. Einsicht in den internen Bereich der Webseite oder Zugang zu den darin enthaltenen Informationen, Angaben und Materialien.

Betreffend Weitergabe von Dateien aus der Website sind bewegte sowie elektronische Bilder (Videos, etc.) mit eingeschlossen und dürfen ohne Zustimmung des Vorstands nicht vereinsextern weitergegeben werden.

Der SCB verwendet nur technische und funktionelle Cookies und analytische Cookies, die die Privatsphäre der Mitglieder nicht verletzen. Ein Cookie ist eine kleine Textdatei, die auf einem Computer, Tablet oder Smartphone gespeichert wird, wenn du diese Website besuchst. Die von uns verwendeten Cookies sind für den technischen Betrieb der Website und Ihre Benutzerfreundlichkeit notwendig. Sie sorgen dafür, dass die Website ordnungsgemäss funktioniert und merken sich zum Beispiel die Präferenzen. Ausserdem können wir damit unsere Website optimieren. Die Besucherin/Der Besucher kann Cookies ablehnen, indem sie/er den Internetbrowser so einstellt, dass er keine Cookies mehr speichert. Darüber hinaus können über die Einstellungen des Browsers alle zuvor gespeicherten Informationen gelöscht werden. Im Übrigen gilt die Cookie Policy, wie sie auf der Webseite des SCBs publiziert ist.

7 Mitgliederverzeichnis

Der SCB kann ein Mitgliederverzeichnis, Statistiken etc. auf der Webseite in einem nur Mitgliedern zugänglichen Bereich publizieren und den Mitgliedern zugänglich machen. Der SCB sowie dessen Mitglieder haben sich stets der Sensitivität des Mitgliederverzeichnisses und der darin enthaltenen Daten bewusst zu sein. Sie behandeln das Verzeichnis sowie die darin enthaltenen Daten strikt vertraulich und gewähren insbesondere keinen Personen Zugang zu ihnen, die nicht Mitglieder des SCBs sind.

8 Dauer der Bearbeitung von Personendaten

Der SCB bearbeitet Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck oder die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Im Falle der Beendigung der Mitgliedschaft im SCB werden die Personendaten des betroffenen Mitglieds auf den Zeitpunkt der Beendigung hin gemäss den gesetzlichen Vorgaben gelöscht bzw. vernichtet, soweit den SCB keine anderen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen treffen. Sind zum betreffenden Zeitpunkt im Verhältnis zwischen dem Verein und der betroffenen Person noch Vorgänge (z.B. Mitgliederbeiträge) pendent, erfolgt die Datenlöschung erst, wenn die Vorgänge definitiv abgeschlossen sind. Bildmaterial, Texte, etc. auf der Homepage sowie Social Media werden im Falle der Beendigung der Mitgliedschaft im SCB nicht gelöscht bzw. vernichtet, es sei denn, die betroffene Person verlangt dies ausdrücklich und solange dies mit verhältnismässigem Aufwand möglich ist.

9 Rechte von betroffenen Personen

Personen, deren Daten durch den SCB verarbeitet wurden bzw. werden, stehen diesbezüglich die gesetzlich vorgesehenen Rechte zu. Zur Geltendmachung der entsprechenden Rechte können betroffene Personen den Vorstand des SCBs kontaktieren.

10 Änderungen

Soweit sich der vorliegenden Datenschutzerklärung in Bezug auf einen bestimmten Einzelfall keine Vorschrift entnehmen lässt, entscheidet der Vorstand des SCBs über das anzuwendende Vorgehen in Absprache mit dem Datenschutzverantwortlichen, sofern vorhanden.

11 Inkrafttreten und Verbindlichkeit

Diese Datenschutzvereinbarung wurde vom Vorstand verabschiedet und tritt mit Beschlussfassung in Kraft und damit für alle SCB-Mitglieder verbindlich. Sie kann jederzeit angepasst werden. Die jeweils gültige Fassung wird im Internet publiziert.

Remetschwil, Mai 2024